Порядок сертификации системы менеджмента безопасности пищевой продукции

1. Принятие, регистрация и анализ заявки от заявителя на сертификацию (ресертификацию) СМБПП. Форма «Заявки на проведение сертификации (ресертификации) системы менеджмента безопасности пищевой продукции» представлена на сайте Органа по сертификации на странице "Сертификация систем менеджмента";
2. Подготовка и отправка в организацию-заявителя извещения о результатах рассмотрения заявки с перечнем документов организации, необходимых для предоставления в Орган по сертификации. Перечень документов СМБПП организации, необходимых для предоставления в Орган по сертификации, представлен на сайте Органа по сертификации ⁠ на странице "Сертификация систем менеджмента";
3. Заключение договора на проведение работ по сертификации СМБПП;
4. Подготовка программы аудита;
5. Расчет продолжительности сертификационного (ресертификационного) аудита системы менеджмента безопасности пищевой продукции;
6. Подготовка распоряжения о назначении комиссии по сертификационному (ресертификационному) аудиту СМБПП;
7. Первый этап сертификационного (ресертификационного) аудита, как правило, проводиться на территории заказчика, в исключительных случаях часть первого этапа может быть проведена за пределами площадки, что должно быть полностью обосновано, с представлением доказательств того, что цели первого аудита полностью достигнуты. Проводиться анализ документов системы менеджмента безопасности пищевой продукции организации-заявителя. Документы СМБПП организации представляются в электронном виде. Комплект документации СМБПП организации-заявителя должен включать, как минимум, обязательную документированную информацию, установленную заявленным к подтверждению соответствия стандартом. Комиссия обязательно запрашивает у организации сведения относительно проведения внутренних аудитов и анализа СМБПП со стороны руководства. Документированное заключение «Отчет по результатам первого этапа первичного сертификационного аудита, включая анализ документов системы менеджмента безопасности пищевой продукции, представленных заказчиком, на соответствие требованиям заявленного к подтверждению стандарта» и готовность к проведению второго этапа аудита сообщаются заказчику, включая указание на проблемные области, которые могли быть классифицированы как несоответствия в ходе второго этапа аудита.
8. В случае, если по результатам первого этапа сертификационного (ресертификационного) аудита выявлены несоответствия, заказчик должен устранить их до начала проведения второго этапа сертификации СМБПП. Факт проведения корректирующих мероприятий по несоответствиям, выявленным в ходе первого этапа аудита, подтверждается отчетом о проведении корректирующих мероприятий, подписанным руководителем организации заказчика. Комиссия по аудиту проверяет результативность проведения корректирующих мероприятий по выявленным в ходе первого этапа аудита несоответствиям, непосредственно «на месте» при проведении второго этапа аудита или по свидетельствам (при применимости), направленным организацией заказчика вместе с отчетом.
9. Подготовка, согласование и утверждение плана сертификационного (ресертификационного) аудита;
10. Аудит на месте

• Проведение и оформление протокола предварительного совещания;
• Регистрация несоответствий;
• Оформление акта по результатам аудита;
• Проведение и оформление протокола заключительного совещания;

10. Запрос плана корректирующих мероприятий по результатам сертификационного (ресертификационного) аудита СМБПП организации;
11. Запрос отчета о выполнении корректирующих мероприятий по результатам сертификационного (ресертификационного) аудита СМБПП организации;
12. Рассмотрение результатов аудита и результативности проведения корректирующих мероприятий по несоответствиям, выявленным во время аудита и подготовка решения о выдаче или отказа в выдаче сертификата соответствия;
13. Подготовка проекта сертификата соответствия;
14. Согласование сертификата соответствия с уполномоченным структурным подразделением Системы добровольной сертификации, в которой орган по сертификации уполномочен на проведение работ по добровольной сертификации соглашением или договором, запрос регистрационного номера сертификата соответствия;
15. Оформление сертификата соответствия;
16. Отправка сведений о выданном сертификате соответствия в Федеральную службу по аккредитации по средствам Федеральной государственной информационной системы;
17. Оформление разрешения на использование знака соответствия.

Орган по сертификации систем менеджмента 
 ООО "Орган по сертификации СМК-ИСО 9001"